{"id":7519,"date":"2013-12-20T12:40:35","date_gmt":"2013-12-20T10:40:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.lexy.com.pl\/blog\/?p=7519"},"modified":"2013-12-20T18:27:41","modified_gmt":"2013-12-20T16:27:41","slug":"recenzja-teamwork","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lexy.com.pl\/blog\/recenzja-teamwork.html","title":{"rendered":"Teamwork Project Manager – recenzja narz\u0119dzia pomocnego w organizacji pracy"},"content":{"rendered":"

Jaki\u015b czas temu na fanpage mojego bloga<\/a> poda\u0142am kilka propozycji temat\u00f3w na bloga z pro\u015bb\u0105 o wyb\u00f3r najciekawszego. Pierwszy z tych temat\u00f3w ju\u017c opisa\u0142am<\/a>, a teraz czas na kolejny, kt\u00f3ry dotyczy narz\u0119dzia Teamwork Project Manager<\/a> pomocnego przy organizacji pracy zar\u00f3wno dla siebie, jak i wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w.
\n\"TeamWork\"<\/a>
\nOd razu napisz\u0119, \u017ce nie wykorzystuj\u0119 w pe\u0142ni potencja\u0142u tego narz\u0119dzia. Dlatego skupi\u0119 si\u0119 na opisie tych opcji, kt\u00f3re s\u0105 dla mnie najwa\u017cniejsze, wspominaj\u0105c jedynie pokr\u00f3tce o pozosta\u0142ych, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 istotne dla Was. <\/p>\n

TeamWork to system do zarz\u0105dzania zadaniami<\/strong>, kt\u00f3ry ma zar\u00f3wno darmowy, jak i p\u0142atne pakiety. Wszystkie pakiety s\u0105 opisane na stronie www.teamworkpm.net\/pricing<\/a>, a linka do za\u0142o\u017cenia darmowego konta trzeba poszuka\u0107 na samym dole – konto takie ma spore ograniczenia, bo mo\u017cna na nim utworzy\u0107 tylko 2 projekty i mie\u0107 do wykorzystania zaledwie 10Mb miejsca, ale na szcz\u0119\u015bcie mo\u017ce z nich korzysta\u0107 nieograniczona liczba os\u00f3b. Z kolei p\u0142atne konta zaczynaj\u0105 si\u0119 od 12 a ko\u0144cz\u0105 na 149$, przy czym najta\u0144sze zaczyna si\u0119 od 5 projekt\u00f3w i 1Gb miejsca. <\/p>\n

Czym s\u0105 projekty<\/strong>, o kt\u00f3rych mowa w por\u00f3wnaniu pakiet\u00f3w? To zupe\u0142nie niezale\u017cne dzia\u0142y, do kt\u00f3rych mo\u017cna przypisa\u0107 inne osoby, mo\u017cna do nich doda\u0107 inne listy zada\u0144, notatnik\u00f3w, plik\u00f3w, link\u00f3w, a nawet inne logo. Podczas dodawania nowych os\u00f3b<\/strong>, mo\u017cna nie tylko przypisa\u0107 ich do wybranych projekt\u00f3w, ale tak\u017ce nada\u0107 im r\u00f3\u017cne uprawnienia<\/strong>, np. administracyjne, albo cz\u0119\u015bciowe, umo\u017cliwiaj\u0105ce np. zarz\u0105dzanie innymi osobami lub dodawanie kolejnych projekt\u00f3w.
\n\"Dodawanie<\/a>
\nCo istotne, mo\u017cna dodawa\u0107 zar\u00f3wno osoby, kt\u00f3rym ma zosta\u0107 za\u0142o\u017cone konto i kt\u00f3re maj\u0105 mie\u0107 dost\u0119p do projekt\u00f3w i wykonywa\u0107 zadania, jak i doda\u0107 same dane kontaktowe, np. klient\u00f3w. W drugim przypadku osoby te nie maj\u0105 mo\u017cliwo\u015bci logowania do serwisu, bo ich dane s\u0105 przechowywane jedynie w celach informacyjnych, aby w jednym miejscu zgromadzi\u0107 wszelkie dane kontaktowe. Bez wzgl\u0119du na rodzaj kontaktu, mo\u017cna przechowywa\u0107 naprawd\u0119 sporo danych na temat dodanych os\u00f3b, w tym numery telefon\u00f3w, linki do profil\u00f3w w serwisach spo\u0142eczno\u015bciowych, adres strony, mo\u017cna dodawa\u0107 zdj\u0119cia, nada\u0107 tytu\u0142 pracy i wiele wi\u0119cej. System przechowuje r\u00f3wnie\u017c informacj\u0119 o logowaniach na ka\u017cde konto. <\/p>\n

Po dodaniu projektu, mo\u017cna w\u0142\u0105czy\u0107 nast\u0119puj\u0105ce zak\u0142adki<\/strong>:
\n\"Zak\u0142adki
\nZak\u0142adka, z kt\u00f3rej korzystam najcz\u0119\u015bciej, to „Zadania”<\/strong>. W jej ramach mo\u017cna doda\u0107 dowoln\u0105 liczb\u0119 list projekt\u00f3w, nast\u0119pnie do ka\u017cdej listy doda\u0107 zadania i podzadania. Poni\u017cej mo\u017cna zobaczy\u0107 przyk\u0142ad takiej listy.
\n\"Przyk\u0142adowa<\/a>
\nPrzy ka\u017cdym zadaniu znajduje si\u0119 przycisk, po klikni\u0119ciu w kt\u00f3ry pojawiaj\u0105 si\u0119 dost\u0119pne opcje takie jak uruchomienie licznika, zarejestrowaniu czasu (w przypadku tej opcji nie trzeba uruchamia\u0107 licznika i go wstrzymywa\u0107, aby zalogowa\u0107 czas, bo od razu wybiera si\u0119 czas do zalogowania, np. 15 minut od 10:00 do 10:15) i wiele wi\u0119cej opcji dost\u0119pnych r\u00f3wnie\u017c na poziomie edycji zadania. Na samym dole wida\u0107 licznik i mo\u017cliwo\u015b\u0107 zaznaczenia, czy dane zadanie b\u0119dzie osobno op\u0142acane (tzw. fakturowanie). Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c spauzowa\u0107 licznik. <\/p>\n

Fajn\u0105 opcj\u0105 jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 wy\u015bwietlenia tylko zada\u0144 przypisanych do konkretnej osoby, dzi\u0119ki czemu mo\u017cna od razu przej\u015b\u0107 tylko do swoich zada\u0144, albo do zada\u0144 wsp\u00f3\u0142pracownika. Na etapie dodawania zadania mo\u017cna przypisa\u0107 1 lub wi\u0119cej os\u00f3b, w\u0142\u0105czy\u0107 mailowe powiadomienie o zadaniu, ustawi\u0107 planowany czas jego wykonania (od kiedy do kiedy), ustawi\u0107 priorytet, doda\u0107 szczeg\u00f3\u0142owy opis, za\u0142\u0105czniki i komentarze (mo\u017cna w\u0142\u0105czy\u0107 edytor WYSIWYG w komentarzach, przy czym do ka\u017cdego z nich mo\u017cna do\u0142\u0105czy\u0107 osobne pliki, do kt\u00f3rych dost\u0119p jest r\u00f3wnie\u017c w zak\u0142adce „Pliki”<\/strong>). <\/p>\n

Dla rodzaju pracy charakterystycznego przy pozycjonowaniu czy te\u017c prowadzeniu projekt\u00f3w takich jak szkolenia mailowe, wystarczy mi zak\u0142adka „Zadania”. Jednak przy zadaniach w dziale IT lepiej sprawdzi si\u0119 planowanie pracy oparte g\u0142\u00f3wnie na zak\u0142adce „Etapy”<\/strong> (ang. Milestones) w po\u0142\u0105czeniu z typowymi zadaniami wykorzystywanymi np. do zg\u0142aszania poprawek na etapie testowania zmian w serwisach, przy kt\u00f3rych r\u00f3wnie\u017c mo\u017cna ustali\u0107 procent realizacji oraz szacowany czas wykonania zadania. Tutaj musz\u0119 jednak odes\u0142a\u0107 do instrukcji na stronie www.teamworkpm.net\/features-milestones<\/a>, bo sama nie korzystam z tej opcji. <\/p>\n

Kolejn\u0105 wa\u017cn\u0105 dla mnie zak\u0142adk\u0105 jest „Czas”<\/strong> – zawiera ona dok\u0142adn\u0105 rozpisk\u0119 logowanego czasu dla wybranej osoby, w wybranym okresie. To g\u0142\u00f3wnie dzi\u0119ki temu mog\u0142am sprawdzi\u0107, \u017ce pracuj\u0105c \u0142\u0105cznie ok. 7 godzin (zazwyczaj od 9 do 16), przepracowanych mam jedynie (a mo\u017ce a\u017c?) 5,5 godzin. Poni\u017cej wida\u0107 fragment takiej listy.
\n\"Podgl\u0105d<\/a>
\nNa samym dole mo\u017cna znale\u017a\u0107 link umo\u017cliwiaj\u0105cy eksport danych z wybranego zakresu do pliku. To na tej podstawie co jaki\u015b czas sprawdzam, ile czasu zaj\u0119\u0142a praca nad wybranym klientem, konkretnymi dzia\u0142aniami oraz jak to si\u0119 przek\u0142ada na uzyskany efekt. Pozwala to lepiej planowa\u0107 przysz\u0142e prace, np. ograniczaj\u0105c czas po\u015bwi\u0119cany na zadania, kt\u00f3re nie s\u0105 efektywne. <\/p>\n

TeamWork pozwala tak\u017ce na dodawanie notatnik\u00f3w i komentarzy do nich. Mo\u017cna zatem w jednym miejscu trzyma\u0107 najwa\u017cniejsze informacje, albo rozpocz\u0105\u0107 dyskusj\u0119 na wybrany temat z wi\u0119ksz\u0105 liczb\u0105 os\u00f3b. Na pewno warto wnikn\u0105\u0107 w dzia\u0142anie zak\u0142adki „P\u0142atno\u015bci”<\/strong> – ja akurat nie mia\u0142am takiej potrzeby. Z tego co widz\u0119, mo\u017cna przypisa\u0107 stawk\u0119 godzinow\u0105 dla wybranej osoby w projekcie, niestety nie mo\u017cna przypisywa\u0107 (albo nie wiem, jak to zrobi\u0107) innych stawek w zale\u017cno\u015bci od zadania albo klienta. <\/p>\n

Podsumowuj\u0105c, dla moich potrzeb TeamWork sprawdza si\u0119 \u015bwietnie<\/strong>, chocia\u017c nie ka\u017cdy musi lubi\u0107 tak skrupulatnie logowa\u0107 czas pracy, ale wtedy mo\u017cna po prostu zrezygnowa\u0107 z logowania i ograniczy\u0107 si\u0119 do oznaczania zadania jako zamkni\u0119tego w przypadku zako\u0144czenia prac nad nim. Z minus\u00f3w, najwi\u0119kszym jest polskie t\u0142umaczenie niczym z translatora, dlatego \u017ceby nie psu\u0107 sobie pierwszego efektu, polecam pozosta\u0107 przy angielskiej wersji. Od czasu do czasu zdarzaj\u0105 si\u0119 te\u017c pewne niedoci\u0105gni\u0119cia, na kt\u00f3re po prostu trzeba przymkn\u0105\u0107 oko. Sama z TeamWorka korzystam systematycznie od ko\u0144ca 2010 r. i na tyle si\u0119 do niego przyzwyczai\u0142am, \u017ce te drobne b\u0142\u0119dy nie stanowi\u0105 dla mnie \u017cadnego problemu… aczkolwiek czytanie niekt\u00f3rych polskich t\u0142umacze\u0144 wywo\u0142uje u\u015bmiech na mojej twarzy. <\/p>\n

Osoby, kt\u00f3re przekona\u0142am do przetestowania serwisu, zach\u0119cam do skorzystania z mojego linka polecaj\u0105cego (klik<\/a>). Nie b\u0119d\u0119 jednak namawia\u0107 do p\u0142atnej wersji, je\u015bli darmowa ma dla Was wystarczaj\u0105ce limity. Zach\u0119cam r\u00f3wnie\u017c do dzielenia si\u0119 swoimi wra\u017ceniami na temat tego narz\u0119dzia. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Jaki\u015b czas temu na fanpage mojego bloga poda\u0142am kilka propozycji temat\u00f3w na bloga z pro\u015bb\u0105 o wyb\u00f3r najciekawszego. Pierwszy z tych temat\u00f3w ju\u017c opisa\u0142am, a teraz czas na kolejny, kt\u00f3ry dotyczy narz\u0119dzia Teamwork Project Manager pomocnego przy organizacji pracy zar\u00f3wno dla siebie, jak i wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"class_list":["post-7519","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-narzedzia-pozycjonera"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t